Laptop dicht hoort ook echt klaar te betekenen

Aan het eind van de dag klap je tevreden je laptop dicht. Dan zie je het notitieboek, twee losse briefjes, een visitekaartje en de memo die je jezelf vanmorgen stuurde. Het klantwerk is gedaan, maar administratief staat er nog een tweede werkdag op je te wachten.

Die achterstand ontstaat meestal niet door één grote taak. Het zijn tientallen kleine momenten die niet meteen zijn verwerkt: een actie uit een telefoongesprek, een nieuwe contactpersoon, een vervolgdatum of een idee dat nog bij een klantdossier hoort. Los lijken ze onschuldig. Samen zorgen ze voor onrust en zoekwerk.

De beste manier om die stapel kleiner te maken is niet sneller administreren aan het einde van de dag. Het helpt meer om vastlegging onderdeel te maken van het contactmoment zelf. Spreek een korte notitie in, maak direct een taak aan of scan een visitekaartje wanneer je het ontvangt.

Bizzi-B is ontworpen voor die korte handelingen tussendoor. Alle informatie komt vervolgens samen bij het juiste bedrijf en contact. Daardoor hoef je aan het eind van de dag minder te sorteren en opnieuw te begrijpen. Wat al goed is vastgelegd, vraagt geen tweede aandacht.

Een lege takenlijst is niet altijd haalbaar. Een werkdag afsluiten zonder verborgen administratie is dat wel. Dan betekent laptop dicht ook werkelijk dat je klaar bent.

Ontdek hoe Bizzi-B de administratie over je werkdag verdeelt op www.bizzi-b.com.